DO 5 000 ZŁ NA TACHOGRAF. CO PO 31 SIERPNIA Z KONTROLĄ ARiMR?

Nawet 5 000 zł na jeden pojazd

Program refinansowania wymiany tachografów został sfinansowany z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Pomoc była udzielana jako pomoc de minimis.

Początkowo maksymalna kwota wynosiła 3 000 zł na pojazd. Od 27 lutego 2026 r. limit wynosił 5 000 zł. To maksymalna wysokość pomocy odpowiadającej kosztowi wyposażenia, a nie gwarantowana wypłata tej kwoty dla każdego pojazdu. [2]

Poniższe liczby pochodzą z komunikatu Ministerstwa Infrastruktury z 29 kwietnia 2026 r. Są danymi historycznymi, a nie końcowym bilansem wypłat na dzień aktualizacji artykułu. [3]

Co zakończyło się 31 sierpnia 2026 r.?

W § 4 publicznego wzoru umowy wskazano obowiązek zapewnienia, że pojazdy objęte wsparciem będą zgłoszone do licencji wspólnotowej beneficjenta do 31 sierpnia 2026 r. włącznie. Ten konkretny obowiązek nie został w tym zapisie przedłużony na wrzesień ani na całe 36 miesięcy od montażu. [1]

Przy późniejszej kontroli nadal może mieć znaczenie to, czy warunek został wykonany w wymaganym okresie. Sprzedaż lub wycofanie pojazdu przed końcem sierpnia trzeba ocenić według zawartej umowy i dokumentów potwierdzających przebieg zdarzeń.

Czy można sprzedać pojazd z dofinansowanym tachografem?

ARiMR potwierdziła zniesienie wymogu uzyskania specjalnej zgody na sprzedaż pojazdu z dofinansowanym tachografem. Nie uchylało to jednak obowiązku utrzymania zgłoszenia do licencji do końca sierpnia. [4]

Sprzedaż po 31 sierpnia nie narusza sama w sobie warunku utrzymania zgłoszenia do tej daty. Nadal trzeba sprawdzić pozostałe postanowienia swojej umowy, w tym obowiązki informacyjne. Sam upływ terminu nie usuwa ewentualnych wcześniejszych naruszeń.

Zawiadomienie to inny obowiązek niż uzyskanie zgody. § 4 wzoru umowy wymaga uprzedniego zawiadomienia Agencji wraz z dokumentacją przy wcześniejszym zakończeniu leasingu lub utracie posiadania pojazdu. Przewiduje też informowanie o zmianach sytuacji faktycznej lub prawnej mogących wpływać na umowę przez 36 miesięcy od montażu. Zakres zastosowania tych zapisów do konkretnej transakcji należy sprawdzić w swojej umowie. [1]

Co sprawdzić teraz?

Dokumentów nie wyrzucaj po otrzymaniu pieniędzy

Dokumenty związane z otrzymanym refinansowaniem należy przechowywać przez 36 miesięcy od dnia zainstalowania tachografu w pojeździe. § 4 wzoru umowy wymienia przechowywanie i udostępnianie oryginałów dokumentów dołączonych do wniosku. Kontrola może obejmować dokumenty potwierdzające wymianę i kalibrację oraz wydruk danych technicznych. [1]

Nie chodzi o nowy obowiązek przechowywania przez trzy lata wszystkich bieżących zapisów jazdy kierowców. Termin umowny nie zastępuje innych obowiązków archiwizacji wynikających z odrębnych przepisów.

W praktyce warto zachować całą dokumentację dotyczącą otrzymanego wsparcia, w szczególności:

Trzy terminy, które trzeba odróżnić

Co może zweryfikować ARiMR?

§ 4 wzoru umowy przewiduje kontrolę realizacji przedsięwzięcia na podstawie dokumentów dotyczących wymiany tachografu. Obejmuje to m.in. potwierdzenie wyposażenia pojazdu i kalibracji oraz wydruk danych technicznych. Nie należy utożsamiać tej weryfikacji z kontrolą drogową czasu jazdy kierowcy.

Obowiązki kontrolne we wzorze umowy dotyczą okresu 36 miesięcy od montażu. Przykładowo przy instalacji 15 października 2024 r. okres ten sięga października 2027 r. Nie zaczyna się od wypłaty ani od 1 września 2026 r.

Umowa przewiduje również kontrole i audyty innych uprawnionych podmiotów, m.in. przedstawicieli Ministerstwa Infrastruktury, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego i Krajowej Administracji Skarbowej. Beneficjent ma zapewnić udział swój lub osoby upoważnionej. [1]

Pamiętaj o PUE i oznaczeniu pojazdu

Publiczny wzór umowy wymaga umieszczenia naklejki KPO w części pojazdu, w której zamontowano tachograf. Wzór naklejki znajduje się w załączniku do umowy (§ 2).

Zgodnie z § 5 publicznego wzoru umowy korespondencję dotyczącą przedsięwzięcia prowadzi się przez PUE od dnia zawarcia umowy do dnia, w którym upływa 36 miesięcy od wyposażenia pojazdu w inteligentny tachograf. Pismo może zostać uznane za doręczone również bez odczytania — w dniu następującym po upływie 14 dni od jego otrzymania w PUE. Brak sprawdzania konta nie zatrzymuje więc skutków doręczenia. [1]

Przy pojeździe użytkowanym na podstawie leasingu, najmu lub podobnej umowy wzór przewidywał zapewnienie zgody właściciela na korzystanie do 31 sierpnia 2026 r. oraz poinformowanie go o obowiązkach. Kradzież lub szkoda całkowita między podpisaniem umowy a tą datą wymagały niezwłocznego zawiadomienia Agencji i przedstawienia dokumentacji (§ 4). [1]